Løsning

Full kontroll - enklere administrasjon

Test løsningen

Optimaliser lisens- og skykostnader med Otheo Saas Management Platform. Full kontroll - enklere administrasjon.

Det er stadig mer utfordrende å administrere og optimalisere lisens- og skykostnader. Med Otheo får dere en kraftfull, norskutviklet løsning som gir full kontroll, reduserer kostnadene og effektiviserer lisensadministrasjonen ved bruk av automatiseringer.

Løsning

Slik fungerer det

Otheo ser alt, samler lisensdata, bruksdata og kostnader, analyserer avvik og muligheter, og lar deg handle – manuelt eller automatisk.

Innsikt

Steg 1

Datainnsamling

Oversikt

Kontroll

Analyse

Benchmarking

Optimalisering

Steg 2

Kutt ubrukte/overlappende lisenser

Unngå forhåndskjøp av lisenser

Riktig pris

Presis kostnadsallokering

Kostnadsrapporter

Optimal lisensportefølje

Automatisering

Steg 3

Automatisert lisenskjøp

Automatiserte oppsigelser

Unngå uventede fornyelser

Balansere bindingstid

Arbeidsflyt for behovsavklaring

Varsling av forfall

Redusert cyber-risiko

Test løsningen
IT

Hvorfor velge Otheo?

Test løsningen

Få raskt oversikt og kostnadsoptimaliser lisenstildelingen på brukernivå og avdelingsnivå. La automatikk ta seg av deler eller hele optimaliseringsjobben for effektivisering av tidsbruk og unngå unødvendige kostnader på ubrukte lisenser.

Se alt – og forstå alt - Få komplett oversikt over alle lisensavtaler på tvers av brukere, avdelinger og leverandører – samlet i ett intuitivt dashboard.
Betal kun for det som brukes - Oppdag ubenyttede og feilallokerte lisenser umiddelbart. Optimaliser til hver brukers faktiske behov og reduser kostnader uten å påvirke produktiviteten.
Rådgivning – innebygd - Få lisensrådgivning og innsikt direkte i løsningen. Mindre behov for konsulenter, lavere kostnader og raskere beslutninger.
Automatiser og frigjør tid - La Otheo håndtere avtaler, lisensnivåer og varslinger automatisk. Du slipper manuell oppfølging – og får tid til mer verdiskapende arbeid.
Sikre virksomheten - Sørg for at tilgang fjernes når ansatte slutter, og at ubrukte lisenser slettes automatisk. Bedre sikkerhet, mindre risiko og alltid oppdatert compliance.
Presis kostnadsfordeling - Få nøyaktig innsikt i hva hver avdeling faktisk bruker – og sikre riktig kostnadsallokering for bedre styring og budsjettering.
Kjøp smartere - Sammenlign markedspriser, se hva du betaler i dag og styrk forhandlingsposisjonen din med faktabasert innsikt.
Finans

Hvorfor velge Otheo?

Test løsningen

Få raskt oversikt og kostnadsoptimaliser lisenstildelingen på brukernivå og avdelingsnivå. La automatikk ta seg av deler eller hele optimaliseringsjobben for effektivisering av tidsbruk og unngå unødvendige kostnader på ubrukte lisenser.

Total oversikt – i sanntid - Se alle lisenstildelinger, avtaler og kostnader samlet på ett sted. Få full transparens i hele programvareøkonomien – fra Microsoft 365 til Azure-forbruk.
Forstå hva som driver kostnadene - Identifiser de største kostnadsdriverne på tvers av avdelinger, brukere og systemer. Oppdag mønstre og trender som gir grunnlag for strategiske beslutninger.
Optimal lisensiering - Se faktisk bruk og tilpass lisensnivåer og avtaler til reelt behov. Reduser unødvendig overforbruk og unngå å betale for lisenser som ikke brukes.
Dokumenterte besparelser - Reduser SaaS- og skykostnader betydelig ved å fjerne sløsing, forhandle smartere og automatisere lisenskontrollen.
Smartere innkjøp – Få innsikt i markedspriser, sammenlign egne avtaler og sikre bedre betingelser gjennom faktabasert forhandling.
Riktig kostnadsfordeling - Få presis kostnadsallokering mellom avdelinger og forretningsenheter. Styrk økonomistyringen og gjør det enklere å etterleve budsjetter. Gi ledere og team eierskap til eget forbruk – og reduser skjulte kostnader.
Frigjør kapital - Reduser lisenskostnader og frigjør midler til innovasjon, vekst og strategiske investeringer.
Enklere budsjettering og prognoser - Bygg budsjett og forecast på faktiske data – ikke estimater. Sikre mer presise prognoser og bedre styring av fremtidige kostnader.
Spar tid med automatisering - Automatiser oppfølging av avtaler, bruk og rapportering. Mindre manuelt arbeid – mer tid til analyse og verdiskaping.
Innkjøp

Hvorfor velge Otheo?

Test løsningen

Få raskt oversikt og kostnadsoptimaliser lisenstildelingen på brukernivå og avdelingsnivå. La automatikk ta seg av deler eller hele optimaliseringsjobben for effektivisering av tidsbruk og unngå unødvendige kostnader på ubrukte lisenser.

Fakta før forhandling - Sammenlign markedspriser, analyser lisensbruk og oppdag overforbruk før neste avtalerunde. Gå til forhandling med datadrevet innsikt – ikke estimater.
Bedre avtaler og priser - Identifiser hvor du kan konsolidere avtaler, standardisere lisenser og forhandle bedre betingelser med eksisterende og nye leverandører.
Kontroll på bruk og etterlevelse - Se hvem som faktisk bruker hva – og sørg for at lisensiering og bruk samsvarer med avtalevilkår. Unngå overforbruk, dobbeltbetaling og compliance-risiko.
Optimaliser innkjøpsprosessen - Automatiser deler av lisensadministrasjonen og reduser manuelt arbeid. Få kontinuerlig oppdatert innsikt i bruk, kostnader og avtaleutløp.
Riktig kostnadsallokering - Fordel kostnader presist mellom avdelinger og forretningsenheter – og få bedre kontroll på hvor verdien faktisk skapes.
Forsterk samarbeid med økonomi og IT - Otheo gir et felles datagrunnlag for økonomi, IT og innkjøp. Sammen kan dere ta bedre beslutninger, prioritere riktig og realisere målbare besparelser.
Reduser risiko og frigjør budsjett - Unngå feilkjøp, skjulte kostnader og overlisensiering. Reduser totalutgiftene og frigjør midler til strategiske initiativ.
Effektiv og skalerbar lisenskontroll - Når lisensforvaltningen blir automatisert, får du bedre forhandlingskraft, mer tid til strategisk arbeid – og en mer forutsigbar kostnadsstruktur.

FAQ

Hvilke tilganger trenger vi for oppsett?

Global administrator-tilgang til Microsoft for å lese lisens-og kostdata. Minstetilgang praktiseres.

Hvor raskt kommer vi i gang?

Vanligvis på få minutter for grunnoppsett. Avanserte integrasjoner kan settes opp etter behov.

Hvordan fungerer lisensautomatiseringen?

Du definerer regler og ønsket binding. Systemet gjennomfører kjøp, terminering og rebalansering i riktig rekkefølge.

Støtter dere kostnadsallokering utover avdeling?

Ja, alle relevante felt i Entra ID kan benyttes.

Hvor lagres data, og hvordan ivaretas personvern?

Se våre vilkår-sider for mer informasjon: https://otheo.io/no/vilkar-betingelser/

Må vi binde oss?

Fleksibilitet i avtaleform. Snakk med oss for en modell som passer deres behov.