Programvare spiser stadig mer av IT-budsjettet – og appetitten øker. Ifølge Boston Consulting Group har andelen som går til programvare vokst fra 13 til 21 prosent siden 2019. Det betyr at én av fem IT-kroner nå går til lisenser.
Men problemet handler ikke bare om prisene. Det handler om manglende kontroll.
I mange virksomheter kjøpes apper og systemer desentralisert, ofte uten koordinering eller helhetlig oversikt. Nye prismodeller, pakker og oppkjøp skaper et stadig mer uoversiktlig landskap. Resultatet? Millioner forsvinner årlig i ubrukte lisenser, dobbeltkjøp og avtaler ingen helt vet hvem som eier.
(Dette debattinnlegget er skrevet av daglig leder, Jon Ivar Bjørtomt, og ble først publisert i Computerworld.)
Tradisjonelle forhandlinger og rammeavtaler er ikke lenger nok. Kostnadskontroll må bli en kontinuerlig del av driften – ikke en årlig øvelse.
For mange virksomheter ligger gevinsten i det grunnleggende: oversikt, automatisering og disiplinert oppfølging. Likevel forteller tallene en annen historie – mange bedrifter bruker fortsatt millioner på lisenser som aldri blir tatt i bruk. Det er ikke bare kostbart, men kan også gi unødvendige sikkerhetsrisikoer når inaktive brukere fortsatt har tilgang.
Adite ser at virksomheter i snitt reduserer programvarekostnadene med minst 25 prosent ved å følge disse prinsippene:
1. Få oversikt.
Bygg et helhetlig SaaS-inventar med tydelig kostnadsallokering. Samle data via API-er, og legg inn manuelle kilder der det trengs. Først når du vet hva du har, kan du ta gode beslutninger om hva du trenger.
2. Styr fornyelsene – ikke la dem styre deg.
Den klassiske «automatisk fornyet»-fellen koster dyrt. Et kontrakts arkiv med oversikt over systemeier og automatiske varsler før fornyelse gjør det mulig å stoppe, justere eller reforhandle i tide.
3. Synliggjør forbruket.
Vis hva som brukes – og hva som ikke brukes. Når kostnader blir synlige på avdelings- og prosjektnivå, skapes ansvar og eierskap til forbruket.
4. Automatiser livssyklusen.
Knytt lisensstyring til identitetssystemet (for eksempel Entra ID). Nye ansatte får automatisk riktige lisenser, mens inaktive brukere mister dem. Plattformen Otheo kan automatisere både kjøp, nedtrekk og reallokering – uten manuell oppfølging.
5. Benchmark og forhandle jevnlig.
Adite ser at mange virksomheter betaler rundt 15 prosent mer enn nødvendig for lisensene sine. Markedet endrer seg raskt – sørg for at avtalene dine gjør det samme.
Programvarekostnader er ikke lenger et teknisk spørsmål – det er et ledelsesansvar.
De virksomhetene som lykkes, ser programvareforvaltning som en kontinuerlig prosess, ikke en sporadisk innsats. Det handler om å bygge systemer og rutiner som gir kontroll, innsikt og fleksibilitet.
De som får det til, kutter ikke bare kostnader. De frigjør ressurser, styrker sikkerheten – og får rom til å innovere.
Kort sagt: Fremtidens vinnere er de som tar tilbake kontrollen – én lisens om gangen.