Microsoft fjerner volumrabattene

Når Microsofts nye prismodell slår inn for fullt i 2026, vil mange norske virksomheter møte en ubehagelig overraskelse: Kostnadene i nye EA-avtaler kan øke med 30–40 prosent.

Årsaken er Microsofts beslutning om å fjerne volumrabattene i Enterprise Agreement (EA) – en endring som trådte i kraft i november 2025 og som nå tvinger virksomheter til å revurdere lisensstrategien sin. Mange vurderer alternativer, og stadig flere ser mot CSP-modellen, Microsofts foretrukne kjøpsform. Men med denne friheten følger også et helt nytt operativt ansvar.

Dette er bakteppet for hvorfor Otheo og Adite nå blir sentrale partnere for virksomheter som ønsker kontroll, forutsigbarhet og smartere lisensforvaltning.

I EA-avtaler hadde virksomheter lenge et stabilt lisensantall bundet over flere år. Når rabattene nå forsvinner, er det ikke lenger pris som skiller EA fra CSP – men fleksibilitet.

CSP gir større valgfrihet med bindingstid fra én måned til tre år. Det høres enkelt ut, men innebærer langt hyppigere beslutninger og kontinuerlig oppfølging. For virksomheter betyr dette blant annet:

• løpende justering av lisensporteføljen
• vurdering av bindingstid versus fleksibilitet
• risiko for buffere «for sikkerhets skyld»
• behov for innsikt i faktisk funksjonsbruk
• et langt større operativt kontrollansvar enn tidligere

Modellene er ikke vanskelige — men de er krevende å håndtere manuelt i stor skala.

Fleksible CSP-lisenser er dyrere enn årlige EA-lisenser. Derfor må fleksibiliteten faktisk utnyttes i stedet for å bare betales for.

Uten automatisering risikerer virksomheter å:

• kjøpe lisenser for tidlig
• sitte med buffere og feilallokerte lisenser
• gå glipp av nedskalering
• overse inaktive brukere
• bruke betydelig tid på manuell forvaltning

Fleksibilitet gir ingen verdi før den forvaltes – helst automatisk.

Otheo-plattformen gir virksomheter full oversikt over SaaS-bruk, inkludert Microsoft-lisenser, skyforbruk og andre abonnementer. Plattformen automatiserer hele lisenslivssyklusen og sikrer at porteføljen alltid er optimal.

Otheo håndterer blant annet:

• automatisk kjøp, reduksjon og gjenbruk av lisenser
• optimalisering av bindingstider
• dynamiske justeringer ved ansattendringer
• identifisering av inaktive eller feilallokerte lisenser
• utnyttelse av refusjonsmuligheter
• komplett innsikt i funksjonsbruk og kostnadsdrivere

Kundene opplever ofte hundrevis av automatiserte lisenshendelser i måneden – et volum som nærmest er umulig å håndtere manuelt.

Resultatet er lavere kostnader, bedre kontroll og færre overraskelser.

Selv om Microsofts volumrabatter forsvinner, finnes det fortsatt store prisforskjeller i markedet. Gjennom et strukturert innkjøpssamarbeid har Adite forhandlet frem vilkår som matcher historiske EA-rabatter – og som ofte gir de mest kostnadseffektive alternativene i dagens marked.

Adite bistår virksomheter med:

• valg av riktig avtalestruktur (EA, CSP, MCA-E eller hybrid)
• innsikt i faktisk behov og lisensstrategi
• risikovurdering ved overgang fra EA til CSP
• vurdering av pris, bindingstid og leverandøralternativer
• operativ eller helhetlig lisensforvaltning
• ekspertise innen lisens, kostoptimalisering og FinOps

Kombinasjonen Otheo + Adite gir virksomheter både lavest mulig pris og høyest mulig kontroll.

Microsofts nye lisensmodell skifter langt mer ansvar over på virksomhetene. For mange blir dette en utfordring – men også en sjelden anledning til å modernisere en kostnadsdriver som ofte har vært lite optimalisert.

Virksomheter som vil lykkes fremover, bør:

• analysere avtalealternativer i god tid
• sikre datadrevet innsikt i faktisk bruk
• automatisere lisensforvaltningen
• utnytte fleksibiliteten – ikke bare betale for den
• bruke verktøy som Otheo for kontroll og kostreduksjon
• bruke Adites ekspertise for beste pris og struktur