Manglende oversikt over lisenser og kostnader
Både ledere og IT/økonomi-avdelinger trenger oversikt og kostnadskontroll rundt lisenser. Frem til nå har dette vært svært tidkrevende.
De fleste virksomheter bruker i dag et bredt spekter av SaaS- og skytjenester. Fordelene er åpenbare; fleksibilitet, rask skalering og høy tilgjengelighet. Men når kostnadene blir spredd på mange leverandører og ulike interne budsjetter, mister ledelsen oversikten.
Problemene
- Lisenser kjøpes inn uten koordinering.
- Ubrukte og overlappende lisenser akkumuleres.
- Kostnadene føres manuelt i Excel og blir lite transparente.
Konsekvensen er ofte at IT- og økonomi-avdelingen ikke kan forklare hvorfor kostnadene øker, eller hvor de egentlig oppstår.
Hvordan Otheo løser det
Otheo samler alle IT- og lisenskostnader i et felles SaaS-inventory, uavhengig av leverandør. Gjennom automatisk kostnadsallokering, fordeles utgiftene presist til avdeling, prosjekt eller enkeltbruker. Det gir sanntidsoversikt, tydelig ansvar og bedre styringsinformasjon.
Verdien for virksomheten
- Full transparens i kostnadsbildet.
- Rask identifisering av ubrukte eller feil-allokerte lisenser.
- Mer treffsikre beslutninger i budsjettprosessen.